Приложение для ведения досье вышло -- Aflatum. Есть для Андроид и для iOS + веб. Очень интересная штука, последние 3 дела веду через него.
Подробности у них на сайте: https://aflatum.com/

Сергей Борисевич, большое спасибо за рекомендацию Афлатум.

Антон, я являюсь техническим директором Афлатум и постараюсь дать нужные комментарии по сервису.

1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ, СУТЬ АФЛАТУМ

Афлатум - кросс-платформенный сервис (поэтому позволю себе загрузить обработанные картинки со скриншотами), позволяющее вести дела и иметь основные материалы по ним в любой точке.

В Афлатум можно:
1. Создавать дела, заполняя по ним базовую информацию (название дела, номер дела и пр.).
2. Закреплять за каждым делом неограниченное количество участников (подзащитные, следователи, судьи и пр.). По каждому из них указывая нужный объём информации: ФИО, контактные данные, заметку.
3. Создавать неограниченное количество событий в привязке к каждому делу. При необходимости могут быть настроены уведомления о предстоящих событиях по email и/или SMS.
4. Закреплять за каждым делом неограниченное количество структурированных файлов.
5. Предоставлять доступы к делам доверителям или другим участникам дела.
6. Задавать заметки к делу.
7. Прочее.

2. РАБОТА С ФАЙЛАМИ

Остановлюсь на п. 4 из списка выше более подробно. Не секрет, что каждое дело может представлять собой тысячи листов, носить которые с собой не представляется возможным, а распечатывать и хранить в течение установленного периода времени - накладно. Афлатум позволяет сделать фотографии дела, а затем загрузить их в приложение. После они становятся доступны на всех устройствах, подключенных к аккаунту пользователя. Загрузку можно произвести как непосредственно "на месте" (в зале суда, у следователя или другом подобном месте) при помощи мобильного приложения, либо в любом другом месте при помощи того же приложения или через веб-интерфейс.

Все файлы могут быть структурированы по вкладкам-папкам в соответствии с нужной иерархией.

Позже к любому файлу можно легко обратиться в любой момент времени.

3. БЕЗОПАСНОСТЬ

Также мы постарались внимательно подойти к вопросу обеспечения сохранности данных. Ведь, например, устройство, подключенное к Афлатум может быть утеряно или похищено злоумышленниками. Для этого в приложении предусмотрена защита помимо пары логин-пароль, ещё и пин-кодом. Также владелец аккаунта в любой момент времени может заблокировать доступ к данными приложения с определённого устройства. Также возможно подтверждение авторизации SMS-сообщением.

С удовольствием дам нужные комментарии, если мой ответ выше не осветил какие-то существенные на Ваш взгляд вопросы.

PS Aflatum постоянно дорабатывается и совершенствуется, мы будем рады иметь возможность учесть Ваши комментарии и рекомендации пользователей http://lawnow.ru/.

Жаль, что у Вас сложилось такое впечатление. Мы отслеживаем упоминания об Афлатум в Интернете, а также переходы с других сайтов и стараемся реагировать там, где это нужно. Вы указали на то, что отсутствуют скриншоты и описание продукта, потому мы посчитали необходимым разместить соответствующие материалы.


Вы имеете ввиду Битрикс24 или управление сайтом? Битрикс24 -- CRM в первую очередь, нацеленная на работу компании при этом как продукт достаточно громоздкий, а Афлатум в текущей его генерации нацелен на: а) решение конкретной задачи (ведение дел таким образом, чтобы они были всегда под рукой); б) индивидуальное использование.

PS Мы тоже используем CRM для организации внутрикорпоративных задач (ранее мы использовали Битрикс, но сейчас перешли на Мегаплан: он чуть получше работал на момент перехода).

Афлатум в текущей его генерации - индивидуальный сервис, не CRM, основной задачей является ведение дела конкретным специалистом. У нас есть многопользовательский доступ, но он нужен скорее для организации доступа к просмотру материалов дела, чем реальной многопользовательской работы (по крайней мере пока). Поэтому информационной единицы "задачи" у нас нет (опять же, по крайней мере пока).

Кроме того, Битрикс на команду стоит от 4 999 руб. в месяц. А основной функционал Афлатум - бесплатен.


Безусловно, если разобрать Афлатум на отдельные элементы, аналоги найти можно. Но преимущество Афлатума в том, что основные востребованные инструменты для ведения дела объединены в одном продукте:

1. Сама карточка дела с указанием номера дела, названия суда и пр.
   
   
2. Возможность закреплять за делом участников - подзащитных, прокуроров, судей и пр. с указанием их контактных данных, ФИО и пр. В последующих версиях можно будет осуществлять сквозной поиск по участникам: скажем, посмотреть все дела, в которых участником был тот или иной судья, прокурор или понятные. Согласитесь, исходя из этих данных можно делать определённые выводы по ведению дела, а держать подобную информацию в голове достаточно сложно, особенно его в работе достаточно много дел и/или адвокатская практика у конкретного специалиста достаточно длинная.
   
   
3. Возможность закреплять за делом события с автоматическими напоминаниями о них (email, SMS), а также интеграцией с встроенным календарём на мобильном устройстве (при использовании мобильного приложения (iOS или Android).
   
   
4. Возможность закреплять за делом текстовые заметки.
   
   
5. И главный функционал - возможность закреплять за делом файлы. Все файлы можно структурировать по папкам, осуществлять по ним поиск, предоставлять доступ другим пользователям, производить элементарные операции по редактированию. В большинстве случаев файлы - это фотографии материалов дела, которые адвокат или юрист может сделать "на месте" и которые взять с собой для последующего сканирования невозможно. Помимо этого файлами могут быть doc, xls и другие виды документов.
   
   
6. По каждому файлу можно добавлять комментарии для напоминаний самому себе, либо если доступ к делу предоставлен коллеге - отмечать важные места документа, производить по ним обсуждения.
   
   
7. В мобильных приложениях возможно выделять отдельные фрагменты файла при помощи инструмента "маркер" или "карандаш" (доступно только в iOS, Android; в web-интерфейсе отсутствует).
   

В дропбоксе можно организовать хранение файлов - да, можно их структурировать - да. Но удобно работать с ними, связывать с делом, участниками дел, событиями - нет. Опять же, можно возразить, что и календарь в мобильных устройствах есть, а информацию о делах можно хранить в текстовых документах, либо где-то ещё в подобном виде. Но в такой логике информация о делах будет храниться в разрозненных местах и структурировать её может быть затруднительно.

И дополнительное преимущество Афлатум - мы достаточно новый продукт и открыты к нововведениям. Например, к конце прошлого года мы осуществляли тестовый запуск на ограниченной базе экспертов (событие активно освещалось на Праворубе и Адвокатской газете), по итогам которого было высказано несколько десятков предложений и улучшений. Более 90% из них были внедрены, а часть - поставлена в очередь на разработку. Таким образом, мы реагируем на каждый комментарий от пользователей по функционалу продукта и стараемся сделать так, чтобы для каждого адвоката и юриста Афлатум стал полезной программой.

PS Что касается установки ПО: но dropbox-то поставить, всё же, нужно. Установка Афлатума на мобильном устройстве мало чем отличается от установки Дропбокса. А если если использовать только веб-интерфейс Афлатума - то ставить никакое ПО не потребуется вовсе.